Vedtekter for
Pensjonistforeningen ved Forsvarets forskningsinstitutt

Vedtatt på årsmøtet 16. februar 2017

 

 

§1  Generelt

Pensjonistforeningen ved Forsvarets forskningsinstitutt ble stiftet 15. februar 1995.

 

Foreningens formål er å bidra til kontakt med instituttet og til sosialt samvær mellom tidligere kolleger gjennom å arrangere felles møter og reiser.

 

Foreningen er upolitisk og livssynsnøytral.

 

Foreningen har Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) som vertsavdeling ved at FFI stiller møtelokaler til disposisjon, og etter søknad normalt yter et tilskudd til foreningens drift og reisevirksomhet. Foreningen holder FFI informert om sin virksomhet ved å oversende årsberetning, regnskap og budsjett.

 

§2  Medlemmer

Personer som er pensjonert etter tjeneste ved FFI, deres ektefeller eller registrerte samboere, samt ansatte eller etterlatte etter ansatte som har fylt 60 år, kan bli medlemmer av foreningen.

 

Ektefeller, samboere eller venner av medlemmer kan delta på foreningens aktiviteter på lik linje med medlemmer, men økonomisk støtte til foreningens turer gis kun til medlemmer.

 

§3  Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.

 

§4  Kontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet.

 

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

 

§5  Årsmøtet

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet og holdes hvert år innen utgangen av februar. Varsel om årsmøtet sendes medlemmene pr e-post eller brev senest 4 uker før møtet. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 3 uker før møtet. Innkalling med fullstendig saksliste, årsberetning, regnskap og budsjettforslag sendes medlemmene senest 10 dager før møtet.

 

Årsmøtet skal kun behandle følgende saker:

 

1.         Konstituering (godkjenning av innkalling, valg av møteleder og referent)

2.         Årsberetning

3.         Regnskap

4.         Budsjett, herunder fastsettelse av kontingent

5.         Innmeldte saker

6.         Valg av leder, styremedlemmer, revisorer og valgkomité

  

Vedtak fattes ved alminnelig flertall blant avgitte stemmer. Vedtak om vedtektsendringer krever imidlertid 2/3 flertall.

 

§6  Ekstraordinært årsmøte

Det kan kalles inn til ekstraordinært årsmøte for behandling av saker som ikke kan vente til neste ordinære årsmøte. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det.

 

Det innkalles på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte og med minst 14 dagers varsel.

 

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

 

§7  Styret

Årsmøtet velger styret, som skal bestå av leder, nestleder, sekretær, kasserer, to styremedlemmer med ansvar for turprogrammet og to styremedlemmer med ansvar for bevertning på møtene. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene, og leder foreningen og forvalter dens midler etter vedtektene og vedtak fattet på årsmøtet.

 

Leder velges for ett år, mens øvrige medlemmer velges for to år. For å sikre kontinuitet i styret, velges nestleder, kasserer og to styremedlemmer det ene år, mens sekretær og de to andre styre­medlemmene velges påfølgende år. Hvis et styremedlem fratrer i løpet av valgperioden, utnevner styret et nytt styremedlem for resterende styreperiode.

 

Årsmøtet velger også to revisorer og en valgkomité med to medlemmer. Disse velges for to år.

 

Styret oppnevner selv representanter til møter eller utvalg med spesielle oppgaver etter behov.

 

Styret forbereder og innkaller til årsmøtet og arrangerer medlemsmøter og turer. Medlems­møtene kan ta opp alle typer kulturelle, faglige og samfunnsaktuelle tema - gjerne tema som belyser instituttets og Forsvarets virksomhet. Turprogrammet bør best mulig gjenspeile medlemmenes reiseønsker og legges til rette slik at flest mulig kan delta.

 

Styret holder møte når lederen eller et flertall av styremedlemmene ber om det. Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes etter flertall blant avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt.

 

Avdøde medlemmer hedres med blomsterbukett ved deres begravelse eller bisettelse.

 

§8  Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av avgitte stemmer. Medlemmer som er forhindret fra å delta på møtet, skal kunne sende skriftlig forhånds­stemme til styret.

§9  Oppløsning
Oppløsning av foreningen skal først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Medlemmer som er forhindret fra å delta på møtene, skal kunne sende skriftlig forhånds­stemme til styret.